東京都ケネル事業者協同組合は、2005年4月1日全面施行の「個人情報の保護に関する法律」を踏まえ、個人情報取り扱いに関わるプライバシーポリシーを策定しております。本組合は、このプライバシーポリシーを遵守するとともに、会員の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。
1.ここに言う個人情報とは、本組合会員の登録されている住所・氏名・電話番号、その他、組合会員固有の情報を言います。
2.本組合は、各組合会員から登録されている個人情報を以下に定める目的のために利用します。
1.会員証、会報及び会費継続案内の送付
2.犬籍関連証書(血統証明書、DNA登録証書、犬舎名証書等)の送付
3.申請された諸登録の内容に関わる問い合わせ、確認及び照会
4.各組合会員が所属する組合が開催する総会の招集通知送付
5.資格保持者にあっては、資格関連通知の送付
6.その他、本会及び本会諸組織が開催する催し物に関わるご案内の送付
※なお、展覧会・各種競技会等に参加される際、出陳目録に氏名・住所(都道府県名)が掲載されます。
3.本組合は、各組合会員の同意なく無断で個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、訴訟、調査等法律により要求された場合には、各組合会員の同意なく個人情報を提供することがあります。
4.本組合は、各組合会員の個人情報を利用した会報発送等の業務を他事業者に委託する場合、委託先事業者の適格性を確認のうえ業務委託を行い、個人情報保護の安全管理義務遂行に努めます。